Прежде всего, нужно понять в каком проступке Вас обвиняют, есть ли в нем Ваша вина и что её доказывает.
Если вина и доказательства есть, то задача объяснительной получить минимальное наказание за проступок. Для этого укажите в объяснительной, что Вы признаете совершение проступка, что раньше Вы работали добросовестно и впредь такое не повторится. Также в случае, если проступком не причинен ущерб работодателю, обязательно отразите это в объяснительной.
Если вины в проступке нет, либо Вы не уверены в этом, а также, если нет доказательств, по закону у Вас есть 2 рабочих дня для написания объяснительной. То есть, Вы можете взять паузу и всё обдумать. Кроме того, важна форма, в которой была затребована объяснительная. Работника должны ознакомить об этом в письменной форме.
Часто работники оговаривают себя в объяснительных, указывают лишние подробности и пользуются двусмысленными формулировками, из-за чего вредят сами себе. Постарайтесь написать объяснительную так, чтобы не признать нарушения. Помните, что суд будет оценивать Ваши слова.
В итоге работодатель должен принять решение: привлечь Вас к ответственности или нет. Привлечение к ответственности можно оспорить в суде. При этом, именно работодатель должен доказать законность своих действий.
Также помните, что суд может признать незаконным излишне строгое дисциплинарное взыскание и взыскать компенсацию в Вашу пользу.